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Las funciones que se desarrollan en el departamento de recursos humanos varían de una empresa a otra, tiene relación con la dimensión y de la actividad a la que se dedique cada empresa.
En las empresas pequeñas, las funciones de este departamento se ejecutan en pocas secciones y, con frecuencia, algunas tareas son encomendadas a otras empresas, como consultorías, asesorías, gestorías, etc.
En las grandes empresas, el departamento de recursos humanos puede ser muy complejo, y dividirse en secciones que se encargan de actividades diferentes.
Las principales funciones que se realizan en la mayoría de los departamentos de recursos humanos son las que describimos a continuación.
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1 FUNCIÓN DE EMPLEO:
Gestión administrativa y de personal. Es necesario conocer las necesidades reales y futuras de la empresa e ir adaptando el personal a las mismas, también es necesario que los trabajadores sean 100% eficientes para que desarrollen sus funciones con éxito, y por ello esta función comprende las actividades relacionadas con la planificación de la plantilla, selección y formación del personal. El departamento de RRHH se encarga del RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN de la plantilla abarcando diferentes aspectos:
- Planificación de plantilla
- Descripción de los puestos.
- Definición del perfil profesional.
- Selección del personal.
- Capacitación: Formación del personal
- Inserción del nuevo personal.
2 FUNCION ADMINISTRATIVA:
Administración de personal y remuneraciones. Consiste en realizar tareas administrativas derivadas de la gestión del personal como pueden ser nóminas, seguros sociales, contratos, tramitación de sanciones, despidos, control horario…
Entre otras funciones de la gestión administrativa se destacan:
- Elección y formalización de los contratos.
- Gestión de nominas y seguros sociales.
- Gestión de permisos, vacaciones, horas extraordinarias, bajas por enfermedad.
- Control de absentismo.
- Régimen disciplinario.
- Tramitación de despidos
3 DESARROLLO DE POLÍTICA SALARIAL: Retribución
Compensar justamente a los empleados en función de lo que aportan a la empresa es un proceso complejo que requiere de una política salarial, que es uno de los instrumentos más importantes para alcanzar los objetivos estratégicos de la organización. La retribución percibida por el trabajador va en función de la dificultad de su puesto, la oferta y demanda, habilidad, responsabilidad y formación requeridas para la ejecución de sus labores dentro de la empresa.
Esto se consigue a través de:
- Gradación de puestos en orden de importancia dentro de la empresa.
- Clasificación a través de grados o clases de trabajos según cada puesto.
- Comparación de factores: requisitos mentales, pericia, requisitos físicos, responsabilidades y condición de trabajo.
- Sistema de puntos: es el método más común. Se analizan los puestos evaluando la cantidad de pericia, esfuerzo, responsabilidad, condiciones del puesto etc.
4 DESARROLLO DE LOS RECURSOS HUMANOS
El desarrollo de las personas en las organizaciones debe hallar las necesidades cuantitativas y cualitativas de los recursos humanos para dar peso a sus habilidades e intereses. El objetivo del desarrollo de personas es reconciliar estos dos componentes claves para permitir el mejor cumplimiento de las tareas en la empresa.
El desarrollo del personal en las organizaciones es parte de la cultura corporativa:
- Crear planes de formación y llevarlos a cabo
- Estudiar el potencial de los trabajadores
- Evaluar el potencial de los trabajadores
- Estudiar el absentismo sus causas
5 RELACIONES LABORALES
El departamento de recursos humanos también se encarga de resolver conflictos que pueda haber dentro de la compañía y llevar a cabo las negociaciones de convenios colectivos con el comité de empresa.
6 SERVICIOS SOCIALES
Esta función gestiona determinados servicios creados por la empresa o que han sido contratados para que los presten a otras empresas. Los servicios sociales tienen como objeto beneficiar a los trabajadores y mejorar el clima laboral. Estos servicios pueden ser guarderías, becas y ayudas para estudios, seguros colectivos de vida, clubes y centros recreativos, etc
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